学校相关研究人员：
为更好为科研人员提供相关服务，确保老师科研项目经费及时认定为“科研经费已到账”，现就有关办理工作提示如下：
步骤一：请项目负责人跟踪对方单位打款情况
请项目负责人重视在合同中明确要求对方打款时，务必备注如下完整信息：项目负责人、项目名称。如：张三-长江经济带研究课题。同时在对方支付时，强调要同步落地，便于项目负责人进行款项识别、认领。
步骤二：项目负责人获得对方单位打款信息后，及时关注学校网上认领窗口，在学校网上认领窗口查到后，务必要及时联系科研处获得项目号，到科研网上办理科研经费预算的明细额度报送。
1.来款认领（学校网办事大厅-财务综合服务平台-财务查询系统-点击“我的工资”查询处的右上角“来款信息”-“来款认领”）。
2.项目负责人派人或电话联系科研处，获取项目号，通过科研管理系统填写项目预算表。
3.请将打印的认领单（2份）、科研网上填报的经费预算(2份)提交科研处。
科研处或项目单位个人将项目号、项目预算、到账认领单手续送财务处处理为科研收入。（注：科研系统与财务系统预计在2023年联网打通，目前仍采用人工方式传递。）
特别强调事项：完成以上两个步骤后，当能在财务查询系统查到财务项目编号“7”开头的项目经费，科研项目经费统计时方可认定为“科研经费已到账”。
附件 1.银行来款（含科研经费）认领指南
http://cwc.hbue.edu.cn/3b/7b/c856a211835/page.htm
2.科研管理系统项目登录、经费预算填写说明
（具体细则见科研处网站下载专区）
http://kyc.hbue.edu.cn/2902/list.htm
财务处 科研处
2022年12月9日