学校各相关研究人员：
为更好为科研人员提供精准服务，方便大家及时、精准办理科研报销事项，现就有关事项作宣讲和再提示。根据有关调研情况，大多数老师已经熟知办理程序，经进一步梳理和简化，现提示如下：
步骤一：为方便对银行进账来款识别，请项目负责人务必在科研合同中增加有关信息的约束条款，并跟踪对方单位办妥
在签订科研合同时，请项目负责人重视在合同中明确要求对方打款时，务必备注如下完整信息：项目负责人、项目名称。如：张三 长江经济带研究课题。同时在对方支付时，强调要同步落地，便于我校收到后各项目负责人进行款项识别、认领。
同时，学校3年前已经开通了网上科研项目认领功能，财务处工作人员每天会安排专人输入到账信息并上传，老师们可以在网上据项目信息自行及时精准确认，以免造成不必要的麻烦。
步骤二：项目负责人跟踪对方单位打款信息，获得到账信息或在学校网上认领窗口查到后，就要及时联系科研处获得项目号，到科研网上办理科研经费预算的明细额度报送（报销前必要手续）
1.在财务网认领（学校网办事大厅-科研来款认领或点击网上工资查询处的右上角“来款信息”认领）。
2.项目负责人派人或电话联系科研处，获取项目号、财务号，通过科研管理系统填写项目预算表。
3.请将打印的认领单（2份）、科研网上填报的经费预算(2份)提交科研处。
科研处或项目单位个人将项目号、项目预算、到账认领单手续送财务处手工补录财务系统，经财务处录入后即可报销。（注：在校内各网未正式打通前，仍采用人工方式传递。）
需要说明的是，学校正在积极推进科研服务、报销服务信息化联网。经对接成功，将科研系统项目预算和项目号等信息自动推送到账务系统，尽量做到网上办、只来一次即办妥。
请老师们及时关注自已的科研项目资金到账情况，且在网上及时直接认领，然后尽早与科研处取得联系后获得项目号和预算审批表等。在达到此两项条件后交由财务处，课题组及时启动研究和经费报销，防止资金到账后久悬。
（具体细则见科研处网站下载专区 http://kyc.hbue.edu.cn/2902/list.htm）
财务处
2018年10月24日