2020届毕业生离校前办理财务事项的通知

相关单位、各毕业生：

根据学校《关于做好2020届毕业生有关工作的通知》文件精神，现将财务处有关工作通知如下：

   一、毕业生结清学杂费

（一）5月28日前，根据学生学分情况，财务处会同教务处对毕业生学杂费进行结算清理、核对。

（二）将欠费情况通过网上平台反馈到学工处、院(系)。由学工处、各学院组织毕业生在网上缴费平台结清学费等欠费。

（三）于6月20日前学生交清学杂费。其中，学校将于6月3－5日、16－18日期间进行两次银行集中批量代扣，后续代扣视情况确定。除银行批量代扣期间因数据交换需关闭网络外，在其他时间学生可用以下2种方式中选一种随时进行网上缴费：

自主缴费方式1.通过微信公众号缴费http://cwc.hbue.edu.cn/b1/be/c857a176574/page.htm（点此查询微信公众号缴费指南）

自主缴费方式2.通过电脑端缴费http://cwc.hbue.edu.cn/8f/e1/c857a167905/page.htm（点此查询电脑端网上缴费指南）

（四）涉及2020年疫情期间退费相关事项的处理方式：应缴先缴、应退则退，分步办理。

所欠学杂费应缴先缴。涉及疫情期间有住宿费退费事项时，学校会根据上级主管部门后续发布的最新政策（湖北省的政策目前未发布），及时组织各学院安排专人办理住宿费清退，应退则退、及时上卡。为保证后续能到账，请毕业生保持银行卡号不销不换，并与所在学院保持联系。省里文件一旦发布，学校将及时办理。

（五）对学生欠费名单实行网上发布查询制度。各学院可用学校财务处向各学院定点分配的专属帐号实行24小时在线查询。有问题的请联系财务处电话73932（技术）、73933（收费）。
    （六）6月15日17：00前，财务处将毕业生欠费名单集中交教务处。

二、发放毕业生实习费等

从本通知发布日起，各学院派专人集中办理“毕业生实习费”等发放清单（含学生正确卡号）、审批手续，请各学院安排专人到会计科、银行办理发放手续。原则上在学校规定时限内为学生尽早办结。

三、清退校园卡余额

需要提醒的是，对于有校园卡欠款的毕业生必须自行以圈存、充值等方式归还校园卡欠款。

毕业生校园卡将于6月27日（暂定日期，最终停用时间根据学生离校情况确定）21：00被冻结停用，校园卡管理中心据此作校园卡余额退付处理，财务处于7月1日起根据清退余额清单集中分批将结余资金退还到与校园卡关联的银行卡。请学生确保现有银行卡无冻结、注销等情形，否则无法到账.

四、关于毕业生其他经费处理的提示

1.校园卡小钱包资金（由校园卡转入的热水费、空调电费等）处理：由湖北亿优物业公司按学生离校规定办理。

2.在校期间书本费收缴或退还事项：由湖北经贸书刊发行站按清结的情况办理。

3.由学校借款人（教职工）经办的学生医疗费等借款办理：由教职工本人负责债务清结，请相关教职工组织，及时到会计科清偿毕业生借款。

五、需特别强调的是，请各毕业生确保现有银行卡正常可用

上述提到的毕业实习费、校园卡余额、相关退费等发放、退还是由财务处直接返还到现有银行卡（交纳学费和校园卡圈存共用的农行卡）上的。为保证资金到帐，请毕业生在收到款项前暂不作银行卡销户、冻结等，否则无法到帐。

                  财务处

                    2020年5月21日